Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING — Cor-iT

Versie: juni 2026

Cor-iT, gevestigd aan de Horsterweg 27, 6199 AC Maastricht-Airport, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83476849, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens Cor-iT Horsterweg 27, 6199 AC Maastricht-Airport E-mail: info@cor-it.nl Telefoon: 06 - 10 66 63 09 KvK: 83476849

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Cor-iT verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier op onze website, of wanneer u klant bij ons wordt. Het gaat onder meer om:

1. Voor- en achternaam

2. Bedrijfsnaam en KvK-nummer

3. Adresgegevens

4. Telefoonnummer

5. E-mailadres

6. Factuur- en betaalgegevens (zoals bankrekeningnummer)

7. Inhoud van correspondentie (e-mail, WhatsApp, contactformulier)

8. Gegevens over uw gebruik van onze website (zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's)

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Cor-iT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Het opnemen en onderhouden van contact en het beantwoorden van uw vragen

2. Het opstellen van offertes en het uitvoeren van de overeenkomst (zoals het bouwen, hosten, onderhouden en beheren van uw website en het verzorgen van SEO- en Google Ads-diensten)

3. Facturatie en administratie

4. Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

5. Het verbeteren van onze website en dienstverlening

3. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

1. De uitvoering van een overeenkomst met u

2. Het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de belastingwetgeving)

3. Ons gerechtvaardigd belang (zoals het beantwoorden van vragen en het verbeteren van onze dienstverlening)

4. Uw toestemming, indien deze is vereist (bijvoorbeeld voor bepaalde cookies); u kunt uw toestemming op elk moment intrekken

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Cor-iT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor deze worden verzameld. Voor administratie- en factuurgegevens geldt de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven (7) jaar. Correspondentie bewaren wij zolang dit nodig is voor de afhandeling van uw vraag of de uitvoering van de overeenkomst. Back-ups van gehoste websites worden maximaal zeven (7) dagen bewaard en dagelijks overschreven.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Cor-iT verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

1. Hostingproviders en datacenters (voor het hosten van websites en e-mail)

2. Domeinregistrerende instanties (zoals SIDN voor .nl-domeinen)

3. Google (voor Google Ads-, Analytics- en Search Console-diensten)

4. Boekhoud- en administratiesoftware en, indien van toepassing, onze boekhouder

5. Betaaldienstverleners en banken

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd.

6. Verwerking namens onze klanten

Wanneer Cor-iT websites bouwt, host, onderhoudt of beheert voor klanten, kunnen wij in opdracht van die klant persoonsgegevens van diens websitebezoekers of klanten verwerken (bijvoorbeeld gegevens uit contactformulieren). In die gevallen is onze klant de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Cor-iT op als verwerker. Vragen over die verwerking kunt u richten aan de betreffende website-eigenaar. Op verzoek sluit Cor-iT met haar klanten een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de website), analytische cookies (om het gebruik van de website te meten) en, indien van toepassing, marketingcookies (zoals Google Ads). Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming. U kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Cor-iT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, waaronder beveiligde verbindingen (SSL/TLS), sterke wachtwoorden en actuele software. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@cor-it.nl.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

1. Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken

2. Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens

3. Recht op verwijdering van uw gegevens

4. Recht op beperking van de verwerking

5. Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit)

6. Recht van bezwaar tegen de verwerking

7. Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@cor-it.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@cor-it.nl, dan zoeken wij samen naar een oplossing. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Cor-iT kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.